Dichiarazione Conformità Impianto Termico 2026 – Modello Word e PDF

Dichiarazione Conformità Impianto Termico 2026 — Guida completa e modello

La Dichiarazione di Conformità dell’Impianto Termico 2026 è il documento che attesta la corretta installazione e l’idoneità dell’impianto termico alle normative tecniche e di sicurezza vigenti. Serve a dimostrare che il lavoro è stato eseguito da personale abilitato e secondo le regole dell’arte, ed è fondamentale per la responsabilità civile e per eventuali adempimenti amministrativi successivi. Questo testo spiega in modo chiaro quali informazioni inserire nella dichiarazione, quali controlli effettuare prima della firma, quali documenti allegare e come utilizzare i modelli in formato DOCX e PDF forniti.

Che cosa è la Dichiarazione di Conformità

La Dichiarazione di Conformità è una certificazione rilasciata dall’impresa installatrice o dall’installatore abilitato che attesta il rispetto delle normative tecniche e legislative applicabili al tipo di impianto installato. Il documento contiene i dati dell’installatore, quelli dell’impresa, la descrizione dell’impianto, la tipologia e la potenza, la data di installazione e una dichiarazione espressa di conformità alle norme. Per l’utente finale rappresenta la prova documentale che l’impianto è stato realizzato correttamente e che sono state eseguite le verifiche e le prove di funzionamento previste.

Quando è necessaria

La Dichiarazione di Conformità è necessaria ogni volta che viene installato o sostituito un elemento sensibile dell’impianto termico (ad esempio una nuova caldaia, un sistema di riscaldamento centralizzato, una pompa di calore o un impianto a biomassa). È altresì richiesta in caso di adeguamento significativo dell’impianto esistente, quando le modifiche incidono sulla sicurezza, sull’efficienza energetica o sul sistema di controllo. Conservare la dichiarazione è importante anche per la documentazione tecnica richiesta in caso di controlli o per la vendita dell’immobile.

Chi deve rilasciarla

La dichiarazione deve essere redatta e firmata dall’impresa installatrice o dall’installatore abilitato che ha eseguito i lavori. Il professionista attesta che l’intervento è stato realizzato secondo normativa, che sono state effettuate le prove funzionali e che sono stati predisposti i dispositivi di sicurezza necessari. Nel caso di impianti complessi o di interventi effettuati da più imprese, è necessario specificare la responsabilità di ciascun intervento e allegare le dichiarazioni correlate.

Informazioni essenziali da inserire nel modello

Per essere completa e utilizzabile la Dichiarazione di Conformità deve contenere alcune informazioni minime e imprescindibili. Tra queste:

• Dati dell’installatore o dell’impresa installatrice: nome, ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, indirizzo e recapiti;
• Indirizzo e identificazione dell’impianto: indirizzo completo dell’immobile, eventuali riferimenti catastali o identificativi dell’unità servita;
• Tipologia dell’impianto: caldaia a condensazione, pompa di calore, impianto a biomassa, impianto ibrido ecc.;
• Caratteristiche tecniche: potenza nominale espressa in kW, marca e modello dei componenti principali, numero di matricola quando presente;
• Data di installazione e data di collaudo/controllo: riportare le date delle prove effettuate e l’esito delle verifiche;
• Dichiarazione di conformità: testo che attesti la rispondenza alle norme tecniche e di sicurezza vigenti;
• Firma dell’installatore e timbro dell’impresa: responsabilizzazione formale firmata e datata.

Il modello fornito semplifica la compilazione con campi chiari per ciascuno di questi elementi; nella versione PDF compilabile è possibile inserire i dati direttamente al computer e salvare una copia digitale firmata manualmente o con firma elettronica, quando ammesso.

Documenti da allegare

Alla Dichiarazione di Conformità è opportuno allegare una serie di documenti tecnici che completano la pratica e consentono una rapida verifica degli elementi dichiarati. Tra i documenti utili rientrano:

• Copia del rapporto di prova o del collaudo effettuato;
• Schede tecniche dei dispositivi installati (caldaia, valvole, pompe, sistemi di regolazione);
• Certificazioni dei materiali e delle componenti, quando previste;
• Eventuale cronologia degli interventi e delle manutenzioni preliminari;
• Eventuali dichiarazioni di terzi collaboratori nelle parti in cui abbiano eseguito interventi specifici.

Conservare l’insieme documentale in formato cartaceo e digitale facilita future operazioni come la manutenzione programmata, l’aggiornamento degli impianti o la trasmissione degli atti in caso di controllo da parte degli organi competenti.

Prove e verifiche da effettuare prima della firma

Prima di apporre la firma sulla Dichiarazione di Conformità, l’installatore deve aver effettuato tutte le prove previste: esecuzione delle verifiche di tenuta, accensioni di prova, misurazioni dei fumi (se previste), controllo dell’efficienza funzionale e verifiche delle protezioni e dei dispositivi di sicurezza. È buona pratica registrare i risultati delle prove nel rapporto di collaudo allegato, con indicazione delle condizioni operative e delle tolleranze misurate. In caso di esito non conforme, gli interventi correttivi devono essere eseguiti e la nuova verifica documentata.

Validità e obblighi successivi

La Dichiarazione di Conformità accompagna l’impianto per tutta la sua vita utile. L’utente finale o il proprietario immobile deve conservare il documento e renderlo disponibile per controlli o per la cessione dell’immobile. In alcuni casi la documentazione è richiesta per ottenere incentivi o per dimostrare la conformità in fase di compravendita. Inoltre, la presenza della dichiarazione facilita le successive attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, perché definisce chiaramente le responsabilità tecniche.

Uso dei modelli DOCX e PDF forniti

Per agevolare gli utilizzatori, sono disponibili quattro versioni del modello aggiornate al 2026: DOCX — Versione Pulita (pronta per la stampa e la compilazione manuale), DOCX — Versione Compilata (esempio già compilato come riferimento), PDF — Versione Pulita (stampabile) e PDF — Versione Compilabile (AcroForm con campi editabili). La versione compilabile è utile per inserire i dati in digitale prima della stampa, mentre la versione DOCX consente di personalizzare il testo e aggiungere osservazioni o clausole specifiche prima della stampa finale.

Consigli pratici per installatori e committenti

Alcuni suggerimenti pratici migliorano la qualità della documentazione e riducono il rischio di successive contestazioni:

• verificare la corrispondenza dei dati dell’impianto con le schede tecniche dei dispositivi;
• allegare sempre il rapporto di prova e le eventuali misure strumentali;
• conservare una copia digitale firmata per un facile accesso futuro;
• in caso di interventi multipli coinvolgere e documentare ciascuna impresa interessata;
• informare il committente sulle necessità di manutenzione periodica e sulle scadenze previste.

Riferimenti normativi e aggiornamenti

Le norme tecniche e le disposizioni legislative che regolano la progettazione, l’installazione e la manutenzione degli impianti termici possono essere aggiornate. È importante consultare le fonti istituzionali e le normative tecniche vigenti al momento dell’installazione per garantire la piena conformità. In caso di dubbi normativi, l’impresa installatrice può rivolgersi agli organismi di settore o ai consulenti tecnici competenti.

FAQ sintetiche

Chi firma la dichiarazione? L’impresa installatrice o l’installatore abilitato che ha eseguito l’intervento.

La dichiarazione sostituisce il rapporto di prova? No: la dichiarazione attesta la conformità e deve essere accompagnata dal rapporto di prova o collaudo quando previsto.

Serve per la vendita dell’immobile? Sì: può essere richiesta dall’acquirente per verificare la conformità dell’impianto e facilita la compravendita.

📘 DOCX — Versione Pulita

📘 DOCX — Versione Compilata (Esempio)

📕 PDF — Versione Pulita

📕 PDF — Versione Compilabile

🌐 Risorsa istituzionale: Ministero della Transizione Ecologica (MITE)

🔥 Categoria del sito: Casa e Proprietà — Certificazioni e Dichiarazioni Immobiliari

Note finali

La Dichiarazione di Conformità dell’Impianto Termico 2026 è un documento essenziale per la sicurezza, l’efficienza e la tracciabilità degli interventi tecnici. Utilizzando i modelli messi a disposizione e seguendo le pratiche illustrate in questa guida, installatori e committenti potranno ottenere una documentazione chiara, completa e conforme alle normative. Conservare copia della dichiarazione e dei rapporti di prova è una buona prassi che tutela tutte le parti coinvolte.