Modello Procura Speciale Immobiliare – Word e PDF

La procura speciale immobiliare è un documento formale con cui una persona (mandante) conferisce a un’altra (procuratore) poteri limitati e specifici per compiere atti relativi a un immobile. Questo strumento è particolarmente utile nelle compravendite, nelle pratiche catastali, nelle deleghe per la sottoscrizione di documenti notarili e nelle operazioni che richiedono una rappresentanza temporanea senza trasferire la titolarità dell’immobile. Il modello che mettiamo a disposizione è pensato per essere chiaro, completo e facilmente adattabile alle esigenze pratiche di privati e professionisti.

Che cos’è e quando utilizzarla

La procura speciale immobiliare autorizza il procuratore a compiere atti determinati, come firmare contratti di vendita, stipulare compromessi, ritirare documentazione presso uffici pubblici o depositare atti presso il notaio. Si utilizza quando il mandante non può essere presente per motivi di distanza, impegni lavorativi o impedimenti temporanei. La procura deve indicare in modo preciso l’oggetto della delega e i poteri conferiti, per evitare ambiguità che potrebbero generare contestazioni.

Contenuti essenziali della procura speciale

Una procura valida e funzionale deve contenere alcuni elementi fondamentali:

  • Dati identificativi del mandante: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e recapiti;
  • Dati del procuratore: nome, cognome, codice fiscale e indirizzo del soggetto incaricato;
  • Oggetto della procura: descrizione chiara e circoscritta degli atti che il procuratore è autorizzato a compiere (es.: firmare atto di vendita, presentare documenti al catasto, ritirare documenti presso l’ufficio anagrafe);
  • Poteri conferiti: elencare in dettaglio le facoltà attribuite al procuratore, incluse eventuali sottopoteri o limiti espressi;
  • Durata: periodo di efficacia della procura o evento estintivo (es.: fino al completamento dell’atto o per una data specifica);
  • Data e luogo di sottoscrizione: data in cui il mandante firma il documento e indicazione del luogo;
  • Firma del mandante: firma autografa per la versione cartacea; per invii telematici o per formalità notarili possono essere previste firme digitali o autenticazioni specifiche;
  • Eventuali allegati: copia del documento d’identità del mandante, visure catastali, deleghe aggiuntive o documentazione richiesta dal destinatario dell’atto.

Come compilare il modello: istruzioni pratiche

Per compilare correttamente il file occorre seguire un ordine logico. Inserire prima i dati anagrafici completi del mandante e del procuratore, verificando la correttezza del codice fiscale e dell’indirizzo. Nel campo “Oggetto della Procura” descrivere con precisione l’atto o la serie di atti per i quali si autorizza il procuratore, evitando formulazioni vaghe. Nel campo “Poteri Conferiti” specificare, tra l’altro, la facoltà di firmare, ritirare, depositare o chiedere certificazioni. Indicare la durata della procura e precisare eventuali limiti territoriali o soglie economiche se necessario.

Validazione e modalità di autentica della firma

La procura può essere sottoscritta in forma autografa e resa valida con una normale firma su carta, accompagnata da una copia del documento d’identità del firmatario. Per atti che richiedono maggiore ufficialità, come l’iscrizione di atti in pubblici registri o la stipula di contratti notarili, può essere necessaria l’autenticazione della firma davanti a un pubblico ufficiale o al notaio. In alternativa è possibile utilizzare la firma digitale, quando il destinatario accetti tale forma, con le certificazioni previste dalla normativa sulla firma elettronica.

Quando è richiesta la procura notarile

Alcune operazioni, in particolare quelle che comportano trasferimenti di proprietà o atti da iscrivere nei registri pubblici, possono richiedere la forma notarile per la procura. In tali casi la procura redatta su carta semplice potrebbe non essere sufficiente; la validità dipende dalle disposizioni del notaio o dell’ufficio ricevente. È buona prassi verificare con il professionista incaricato se sia necessaria la stipula della procura presso il notaio o se la procura su carta semplice sia sufficiente per l’atto specifico.

Revoca e scadenza della procura

La procura può essere revocata in qualsiasi momento dal mandante, a meno che non sia stata conferita con condizioni che prevedono termini particolari. La revoca deve essere comunicata per iscritto al procuratore e, quando opportuno, alle controparti interessate o agli uffici che hanno ricevuto la procura. La procura può anche prevedere una durata determinata, scaduta la quale il procuratore perde ogni potere. In caso di morte del mandante la procura tipicamente si estingue, salvo diverse previsioni normative specifiche.

Effetti fiscali e amministrativi

Generalmente la procura non genera effetti fiscali diretti a carico del mandante o del procuratore, salvo che nell’ambito dell’atto compiuto dal procuratore sorgano obblighi fiscali per le parti (es.: imposte sulla vendita). È opportuno conservare copia della procura firmata e della documentazione collegata per eventuali verifiche amministrative o richieste da parte di enti e professionisti coinvolti nell’operazione.

Consigli pratici per uso in compravendita e pratiche catastali

Per la compravendita immobiliare la procura deve essere estremamente precisa rispetto ai poteri conferiti: se il procuratore deve firmare il contratto preliminare, stipulare l’atto definitivo o ritirare somme, tali attività devono essere menzionate espressamente. Per pratiche catastali e visure è consigliabile allegare le informazioni catastali e riferimenti degli atti preesistenti. Quando la procura è destinata a operazioni con un notaio, verificare la necessità di autenticazione della firma e l’eventuale richiesta di documenti integrativi.

Testo esemplificativo da inserire nella procura

“Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente in [INDIRIZZO], conferisce a [NOME E COGNOME DEL PROCURATORE], codice fiscale [CODICE FISCALE PROCURATORE], la presente procura speciale per rappresentarlo nella seguente operazione: [DESCRIZIONE DELL’ATTO], comprese le facoltà di firmare, ritirare documenti, presentare istanze e compiere tutti gli atti necessari per l’esecuzione della presente procura. La presente procura ha efficacia da [DATA] fino a [DATA/COMPLETAMENTO DELL’ATTO].”

Allegati consigliati

  • Copia del documento d’identità del mandante, in corso di validità;
  • Copia del codice fiscale del mandante e del procuratore;
  • Eventuali documenti che chiariscono l’oggetto della procura (visure, planimetrie, contratti preliminari);
  • Eventuali deleghe aggiuntive o procura notarile se richiesta per particolari formalità.

Checklist prima di consegnare la procura

  • Verificare l’esattezza dei dati anagrafici e dei codici fiscali;
  • Controllare la chiarezza della descrizione degli atti autorizzati;
  • Accertarsi della firma autografa o digitale del mandante;
  • Allegare copia del documento d’identità;
  • Conservare una copia della procura per gli archivi personali.

Modalità di consegna e conservazione

La procura può essere consegnata al procuratore in originale oppure inviata agli uffici competenti con modalità tracciabile. Se la procura deve essere utilizzata presso studi notarili, spesso è richiesto l’originale cartaceo o una procura verbalmente autenticata dal notaio. È buona norma conservare la copia digitale e la copia cartacea firmata, unitamente alle ricevute di invio o alle PEC che documentano la consegna.

Limitazioni e cautele

Evitarne un uso eccessivamente ampio: concedere poteri troppo generici può esporre il mandante a rischi. Specificare limiti economici, limiti territoriali o condizioni sospensive quando opportuno. Rivolgersi a un professionista legale o al notaio in caso di dubbi sulla redazione della procura o in presenza di atti complessi che incidono su diritti reali.

Download del modello

Link utile:

Casa e Proprietà → Documenti Immobiliari
Normattiva (banca dati normativa)

Conclusione

La procura speciale immobiliare è uno strumento pratico e spesso necessario per gestire affari immobiliari in assenza del titolare. Redigerla con chiarezza e consegnarla correttamente allo studio notarile o agli uffici coinvolti consente di svolgere le pratiche in modo efficiente e sicuro. Utilizzare il modello disponibile per generare una procura personalizzata e controllare sempre la necessità di autenticazione della firma in funzione dell’atto che si intende compiere.