Come firmare digitalmente un documento PDF nel 2025 (Guida completa)

Cos’è la firma digitale

La firma digitale è l’equivalente elettronico della firma autografa e serve a garantire l’autenticità e l’integrità di un documento informatico. È legalmente valida in Italia ed è riconosciuta dal Regolamento eIDAS (UE 910/2014).

Tipi di firma digitale

• Firma elettronica semplice: identifica l’autore, ma non ha pieno valore legale.
• Firma elettronica avanzata (FEA): collega in modo univoco la firma al firmatario.
• Firma digitale qualificata: ha pieno valore legale e richiede un certificato rilasciato da un ente accreditato (es. Aruba, InfoCert, PosteID, Namirial).

Come firmare digitalmente un PDF

1. 1️⃣ Ottieni un certificato digitale: richiedilo a un ente accreditato come AGID o ai provider certificati (Aruba, InfoCert, PosteID).
2. 2️⃣ Installa il software: usa un’app come Dike GoSign (InfoCert) o FirmaCerta (Namirial).
3. 3️⃣ Apri il PDF: seleziona il documento da firmare e clicca su “Firma documento”.
4. 4️⃣ Apponi la firma digitale: seleziona il tuo certificato e inserisci il PIN associato.
5. 5️⃣ Salva e verifica: il file firmato avrà estensione .p7m o mostrerà l’indicazione “Documento firmato digitalmente”.

Come verificare la firma digitale

Puoi controllare la validità di una firma digitale tramite il sito dell’AGID o usando i software di verifica come Dike, ArubaSign o FirmaOK.

Firma digitale vs Firma elettronica

La differenza principale sta nel valore legale: la firma digitale qualificata garantisce autenticità, integrità e non ripudio del documento, mentre una firma elettronica semplice non sempre ha valore giuridico.

Strumenti gratuiti consigliati

• FirmaCerta (Namirial)
• Dike GoSign (InfoCert)
• Adobe Acrobat Reader (per firme elettroniche semplici)

Link utile

Hai bisogno di un modello da firmare digitalmente? Visita la sezione Modelli → Documenti per scaricare fac simile in formato Word e PDF.