Cos’è la delega per il ritiro dei documenti
La delega è un atto con cui una persona (delegante) autorizza un’altra (delegato) a compiere un’operazione per suo conto, ad esempio ritirare un documento presso un ufficio pubblico o un soggetto privato. È molto usata per ritiri di carte d’identità, passaporti, raccomandate, certificati anagrafici o documenti rilasciati da enti come INPS o ASL.
Quando usare la delega
Usa la delega quando non puoi recarti personalmente presso l’ufficio che rilascia il documento: motivi di lavoro, salute, spostamenti o tempi stretti. Alcuni enti richiedono forme specifiche (firma autografa, documento d’identità del delegato, copia del documento del delegante, talvolta una fotocopia della tessera sanitaria). Controlla sempre il regolamento dell’ente prima di procedere.
Tipologie comuni di delega
- Delega per ritiro raccomandata: usata per ritirare raccomandate presso l’ufficio postale;
- Delega per ritiro documenti anagrafici: per carte d’identità, certificati, ecc.;
- Delega per pratiche INPS: per ritirare documenti o delegare il ritiro di comunicazioni;
- Delega generica: più ampia, ma alcuni enti potrebbero non accettarla se richiedono una delega specifica.
Documenti che normalmente servono insieme alla delega
Quando presenti la delega al ritiro, porta sempre:
- Documento di identità in corso di validità del delegante (o copia, se richiesto);
- Documento di identità del delegato;
- Eventuale codice fiscale o tessera sanitaria;
- Modulo di delega compilato e firmato in originale dal delegante (alcuni uffici accettano anche firma digitale);
- Eventuali documenti aggiuntivi previsti dal bando o dall’ente (es. autorizzazioni specifiche).
Guida passo-passo per compilare la delega (modello pratico)
1. Intestazione e dati anagrafici
Inserisci in alto il titolo: “DELEGA PER RITIRO DOCUMENTI”. Compila i dati del delegante: nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale. Questi dati servono per identificare chiaramente chi autorizza l’operazione.
2. Dati del delegato
Indica il nome completo del delegato, luogo e data di nascita e, se possibile, il documento di riconoscimento che userà (tipo documento e numero). Se il delegato è un rappresentante legale o un incaricato di studio, specificalo.
3. Oggetto della delega
Descrivi esattamente quale documento deve essere ritirato: ad esempio “Ritiro carta d’identità elettronica”, “Ritiro raccomandata N. 12345”, o “Ritiro certificato di residenza”. Più la descrizione è precisa, minori saranno i problemi al momento del ritiro.
4. Firma e data
La firma del delegante deve essere autografa, a meno che il bando o l’ente non permettano la firma digitale. Apponi la data e il luogo. Se l’ente richiede una firma autenticata, segui le istruzioni specifiche (notaio o ufficio anagrafe per autenticazione).
5. Allegati
Allega copia del documento d’identità del delegante (spesso richiesta), copia della tessera sanitaria se necessaria e qualsiasi altra documentazione richiesta dal regolamento dell’ente.
Scarica il modello (Word + PDF)
Scarica qui il fac simile aggiornato 2025: versione pulita (da compilare) o esempio compilato con dati fittizi per riferimento.
Consigli pratici e buone pratiche
- Verifica sul sito dell’ente o telefonicamente se accettano deleghe generiche o richiedono moduli specifici;
- Se possibile, scrivi a mano la firma autografa del delegante su una copia del documento per evitare contestazioni;
- Porta sempre una copia del documento del delegante: alcuni uffici la richiedono per confronto;
- In caso di ritiro di documenti sensibili (es. pratiche mediche), informati sulle regole di privacy e sul consenso necessario.
Link utile
Per approfondire la normativa sulle dichiarazioni sostitutive e i documenti amministrativi consulta il D.P.R. 445/2000. Per altri moduli visita: Moduli amministrativi.
FAQ rapida
Serve una delega autenticata per ritirare una raccomandata?
Di solito per le raccomandate l’ufficio postale accetta una delega semplice con documento del delegato; tuttavia, per casi particolari o ritiri di documenti sensibili si può richiedere autenticazione. Verifica il requisito sul sito di Poste Italiane o presso l’ufficio locale.
La delega scade?
La delega può indicare una data di validità o essere valida fino all’esecuzione dell’incarico. È buona norma specificare una data di termine per chiarezza e per evitare abusi.