Perché usare questa checklist
La firma digitale ha valore legale solo se effettuata correttamente. Questa checklist riduce gli errori più comuni e ti guida dall’acquisizione dell’identità digitale fino alla conservazione del documento firmato.
Passaggi principali
- Scegli il tipo di firma: verifica se serve firma elettronica semplice, avanzata o qualificata (per valore legale usare la firma qualificata).
- Ottieni l’identità digitale: attiva SPID, CIE o acquista un certificato qualificato presso un provider accreditato.
- Installa il software o accedi al portale: usa il software fornito dal provider o una piattaforma certificata per apporre la firma.
- Prepara il documento: assicurati che il PDF sia definitivo e senza campi compilabili residui.
- Apponi la firma digitale: segui le istruzioni del provider e salva la copia firmata e la copia originale.
- Verifica la firma: controlla validità del certificato e timestamp con un verificatore ufficiale.
- Conserva il documento: archivia copia firmata e ricevute in luogo sicuro (backup e storico).
Consigli pratici
- Usa sempre provider accreditati per la firma qualificata.
- Non firmare documenti ancora modificabili: esporta una versione finale in PDF prima della firma.
- Conserva i file con un sistema di versioning (es. includi data e descrizione nel nome file).
- Verifica la scadenza del certificato prima di inviare documenti importanti.
📥 Download: checklist in PDF e Word
Scarica la checklist in formato editabile (Word) o pronto per stampa (PDF). I file sono privi di marchi e pronti per l’uso.
Domande frequenti
La firma digitale è sempre obbligatoria?
Dipende dal documento: per atti con valore legale e contratti molte volte è richiesta la firma qualificata; per comunicazioni interne una firma elettronica semplice può essere sufficiente.
Posso firmare dal cellulare?
Sì: molti provider offrono app o procedura web mobile per apporre la firma digitale in modo sicuro.